ASKER OG BÆRUM KRETS

NORGES SPEIDERFORBUND

REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE 1 – 2006/07 – TIRSDAG 22.08.06

Sted: Kretskontoret

Tilstede: Gry Walderhaug Grimsrud, Kjetil Andreas Andersen, Ingvar Beck, Preben Fagerholt, Svein Andersen, Wenche Helsingeng

Meldt avbud: Aksel Angelhus Ask

Fra administrasjonen uten stemmerett: Kari Hajem

SAK 01 – 2006/07– REFERATSAKER

Fra Speiderkontoret:

01. Referat fra kretsstyremøte 10 – 2005/06

02. Bekreftet avvikling av medlemskap fra Lotteritilsynet

03. Bekreftet endelig tildeling fra ABUR, totalt kr. 96.432.40

Fra forbundet:

04. Ref fra speiderstyremøtet 9-10 juni 2006

05. Info om Ledertrenerløftet -06, 8-10 sept på Ingelsrud

Tatt til etterretning

06. Notat ang ny formålsparagraf

Gry W Grimsrud (GWH) har på vegne av kretsen kommentert at så lenge Speidermetoden benyttes i teksten, må den defineres. Styret ga sin fulle tilslutning.

SAK 02– 2006/07 – AKTIVITETSPLANEN

LEDERSTABSTRENING

Pga manglende ressurser utsettes den planlagte lederstabstrening til januar 2007

MORODAGEN

Janne Røising er forespurt pr mail vedr framdrift, ikke mottatt tilbakemelding pr dd.

Kretssekretæren kontakter JR umiddelbart etter møtet.

KRETSBANNERKONKURRANSEN 2006

Grønland er reservert. Invitasjon er utarbeidet og distribuert alle GL, TL og PEFF/ASS samt styret og Thor Gunnar Mathisen, som har lagt ut info på hjemmesiden. Påminnelse vil bli sendt ut ca. 1. sept.

Kjetil Andreas Andersen minnet om at konkurransen er flyttet til 23-24 september.

Tatt til etteretning

SPEIDERTINGET

Fristen for generelle forslag til tinget gikk ut 3. august!

Frist for innmelding av tilleggsrep er 1.10.

Det er ikke meldt inn noen generelle forslag fra kretsen.

Kretsleder + 2 øvrige delegater meldes inn. I tillegg meldes kretssekretæren inn som observatør. Gruppene melder selv inn sine evt. representanter

SAK 03 – 2006/07 – GRUPPENE

* Søknad om å arrangere NM Speiding 2008 fra 1. Skougum.

Anbefaling av kretsleder, som også har meddelt NSF/komite Speiding sin anbefaling.

Det var ingen innvendinger til saken og styret takket for informasjonen

SAK 04 – 2006/07 - REGNSKAP

Wenche Håtun (WH) har ført regnskapet pr. 30.06 men er pr dd ikke endelig avsluttet.

Ingvar Beck orienterte om årets foreløpige resultat og utarbeider forslag til disponering av overskuddsmidler. Føres som egen sak på sakslisten til kretstinget.

SAK 05 – 2006/07 – TERMINLISTE/BUDSJETT 2006/2007

Jfr. styremøte 10 - 2005-06, forventes det enkelte endringer i terminlisten 06/07 og derav justeringer i budsjett.

Nattmanøver/kokkekamp ?

Gruppeledersamling planlegges 13. februar 2007

Hiorth 2007 flyttet til 24-25 mars, Hiorth-aften blir torsdag 29 mars på Musikkflekken, Bærum

NM Speiding forventes arrangert 16-17 juni 2007

Kretsleir 2007

Ansvarlig: Sven Erik Moe. Det må settes en dato og en presentasjon må foretas på kretstinget. Svein Andersen følger dette opp til styremøtet 5. september

Ingen justeringer i foreslått aktivitets-budsjett

SAK 06 – 2006/07 – KRETSTINGET 26. SEPT 2006

a) Årsmelding – revidert v/Kjetil Andreas Andersen (Kaa) i hh til styremøte 13/6, korrekturlest. Sluttord forfattet v/ kretsleder.

b) Regnskap

c) Terminliste/budsjett

d) Mandat Grønland v/Kaa

e) Retningslinjer Hiorth v/Kaa

f) Retningslinjer Kretsbannerkonkurransen v/Kaa

Gjennomgått saksliste og forretningsorden, div korrektur/revidering foretatt

Kretsstyrets innstillinger vedtatt

g) WH er forespurt om å delta, men er utenlands på denne tiden (21-28 sept)

Tatt til etterretning

Alt materiell til kretstinget må være klart for utsendelse onsdag 7. september

SAK 07 – 2006/07 – EVENTUELT

a) Info fra NSF vedr Speiderstyrets vedtak om landsleir i 2008, dvs. 3 års rotasjon.

GWH har på vegne av kretsstyret frembrakt kretsstyrets bekymring i fbm vedtak om landsleir hvert 3. år. Dette vil etter styrets synspunkt skape problemer mht tidspunkt for tropp-/gruppeleir og dermed virke splittende framfor samlende.

Neste styremøte tirsdag 5. september