ASKER OG BÆRUM KRETS
NORGES SPEIDERFORBUND
REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE 3 2003/04 – TIRSDAG 14. OKTOBER 2003
Sted: Speiderkontoret
Til stede med stemmerett: Gry Walderhaug Grimsrud, Ingvar Beck, Svein Andersen,
Preben Fagerholt, Nils Martin Haugen og Solveig Moltzau. Forfall: Axel Angelhus Ask.
Til stede uten stemmerett: Erling Guderud, Nesøya Sjø og Wenche Håtun, kretssekretær.
SAK 14 – 2003/04 – REFERATSAKER
Følgende referatsaker ble tatt til etterretning:
Fra Speiderkontoret:
01. Referat fra kretsstyremøte 2 2003/04
02. NSF: Info om forsikringssak under Kretsleiren, 27.08
03. Asker kommune: registrering av frivillig arbeid i kretsen, 28.08
04. Innkalling til Kretsting, 04.09
05. Tollefsen Bussreiser: bestilling av buss til Brannøvelse, 15.09
06. Nasjonalbiblioteket: info om Kretsnytt, 16.09
07. Blommenholm Barnehage: kopi av brev fra NSF ang. overtagelse Stabbur, 16.09
Fra prosjektgrupper etc.:
08. Brannøvelse 07.10, invitasjon ut 15.09
09. Jota 18-19.10, invitasjon ut 26.09
10. Praktisk Peffkurs 24-25.10, invitasjon ut 26.09
11. Grønlandskomiteen: Statusrapport 03.09
12. Morodagen, rapport
13. KK, Opplegg, bilder på disk.
Fra gruppene:
14. 1. Haslum: Referat fra gruppeting 18.08
15. 1. Jar: info fra Thor Gunnar Mathisen 18.09
Fra forbundet:
16. Protokoll fra Speidertinget
17. Protokoll fra Speideform
18. Protokoll fra Roverforum
19. Info fra Alkokutt ang. rusbrus i forretninger
Diverse:
20. Gjensidige NOR: diverse rentenedsettelser
21. Posten Norge: nye priser bladporto
22. Lotteritilsynet: dispensasjon fra regnskaps- og revisjonsplikt for
frivillige org. til og med 2005.
23. Asker Kulturelle Fellesråd: invitasjon til høstkonferanse, info om leiepriser etc
24. Leikvinjarkomiteen: referat fra møte 3 2003, 16.09.
Referat fra kretsstyremøte 3 2003/04 side 2
SAK 15 – 2003/04 – AKTIVITETSPLANEN
INTRODUKSJON AV SPEIDERBASEN
Antall deltakere 09.09: 9
Antall deltakere 10.09: 35
God tilbakemelding. Ønskelig med et oppfølgingsmøte neste år med hvilke erfaringer
som er gjort.
KRETSBANNERKONKURRANSEN
16 patruljer fra 7 grupper deltok. Aspirantene fra 1. Skougum deltok utenfor konkurransen.
Plasseringer: 1. Ravn og 2. Falk fra 1. Skougum, 3. Giraff fra Asker I.
I NM kom Giraff på 14. plass, Ravn på 15. plass og Falk på 40. plass av 89 deltakende patr
Konkurransekomiteen for KK ønsker å endre noe på retningslinjene. Endringsforslagene
blir sendt ut på høring til gruppene.
MORODAGEN 21.09
10 flokker, 65 speidere og ledere deltok. I tillegg ca. 60 foreldre/søsken.
BRANNØVELSE 07.10
10 grupper deltok med over 100 deltakere.
JOTA 18-19.10
Ingen påmeldte 14.10 etter purring.
Ansvarlig fra kretsen: Per Hansen
PRAKTISK PEFFKURS 24-26.10
Ansvarlig: 1. Skougum
Overtallig pr. 14.10 med venteliste.
Frist for påmelding 16.10.
Kretsstyrekontakt: Gry Walderhaug Grimsrud
KRETSLEIRNACHSPIEL FOR PEFF/ASS
Ny dato: tirsdag 4. november
Ansvarlig: Leirkomiteen v/Scott Reinhard
Kretsstyrekontakt: Nils Martin Haugen
LEDERSAMLING TIRSDAG 11. NOVEMBER
Invitasjon ut uke 43
Sted: Kantinen i Kommunegården, Sandvika
Emner: ”Face to face interaction”, planlegging Landsleir 2005, Speiderbasen.
Ansvarlig: Kretsstyret
NATTVOLLEYBALL-TURNERING FRE 21.-LØR 22. NOVEMBER
Sted: Lommedalshallen
Deltakere: 13 –16 år og oppover
Ansvarlig: 1. Haslum
Kretsstyrekontakt: Solveig Moltzau
Referat fra kretsstyremøte 3 2003/04 side 3
SAK 16 – 2003/04 – GRUPPENE
1.SANDVIKA har 14 barn som de hjelper på turer etc., disse er ikke medlemmer av
forbundet. Kretsen kan beklageligvis ikke tilby dem deltakelse på våre arrangementer.
Dette fordi vi som organisasjon er avhengig av at deltakerne på kretsens arrangementer er medlemmer av NSF av hensyn til forsikringsansvar hvis skader/ulykker skulle oppstå.
HØVIK VERK har i dag ingen aktivitet og ingen som vil påta seg lederansvar.
Gruppeleder sitter til jul, men ikke lenger. Han har kontaktet tidligere rovere/
ledere uten positiv tilbakemelding. Kretsen tar skriftlig kontakt med en del av
gruppens tidligere rovere/ledere.
1.KOLSÅS har fått ny GL: Torstein Blumer. Kretskontoret hjelper gruppen med
utsendelser etc. 14 nye småspeidere er i gang.
SAK 17 – 2003/04 – EKSTRABEVILGNING TIL NM
Saken ble behandlet under Eventuelt på septembermøtet.
Vedtak: Kretsstyret sponser patruljene som skal til NM med inntil kr. 20.000.-
i tillegg til budsjettet.
SAK 18 – 2003/04 – FORDELING OPPGAVER 2003/04
Lederkurs/lederseminarer (prioriteres) Svein Andersen
Info/Profilering ( prioriteres) Solveig Moltzau
Økonomi Ingvar Beck
Personalansvar/fylkes-og kommunekontakt Gry Walderhaug Grimsrud
Grønland Nils
Martin Haugen
Leikvinjar Gry
Walderhaug Grimsrud
Alle arrangement på terminlisten får en kontakt i kretsstyret.
Fordeling av gruppene:
Asker I, Dikemark, Nesøya Sjø og 1. Skougum Ingvar Beck
3. Blommenholm, Jong, Nadderud, 1. Sandvika, 1. Tanum Svein Andersen
2. Blommenholm, Høvik Verk, 1. Rykkinn Axel Angelhus Ask
1. Bærum FSK, 1. Jar, 1. Lysaker, Snarøen Sjø Preben Fagerholt
Bærums Verk, 1. Høvik, 1. Kolsås Nils
Martin Haugen
1. Eiksmarka, Grav, 1. Haslum Solveig Moltzau
SAK 19 – 2003/04 – SØKNAD FRA LEIRKOMITEEN OM DISPONERING
AV UBRUKTE MIDLER ETTER KRETSLEIREN
Scott Reinhard ønsker å arrangere et nachspiel for alle som var peffer og asser før, under og etter kretsleiren, til et beløp begrenset oppad til kr. 15.000 fra ubrukte midler etter kretsleiren.
Vedtak: Det arrangeres et nachspiel etter Kretsleiren for alle som var peffer og asser
før, etter og under leiren. Kostnadene begrenses oppad til kr. 15.000.- og tas fra
ubrukte midler etter leiren.
Referat fra kretsstyremøte 3 2003/04 side 4
SAK 20 – 2003/04 – SØKNAD OM ERSTATNING TAPTE TELT MED FELLES-
TRANSPORTEN ETTER KRETSLEIREN
2. Blommenholm savner to store nye telt etter kretsleiren. Gruppen tilskrives.
SAK 21 – 2003/04 – DELTAKELSE KONFERANSER I ASKER OG ABUR
Konferansen i Asker er utenfor vårt interesseområde.
Følgende deltar på ABUR konferansen: Solveig Moltzau og Axel Angelhus Ask.
SAK 22 – 2003/04 – TILSKUDD TIL EKSTRAORDINÆRE SØKNADER
På budsjetter har kretsen kr. 133.300 som støtte til gruppene. Etter avtale med arbeidsutvalget (kretsleder og visekretsleder/økonomiansvarlig) er kr. 20.000.-avsatt til ekstraordinære søknader. Tre grupper har søkt:
Jong, rep. tak på Stovivollen, kr. 14.000.-
1. Høvik, tilskudd innkjøp ny båt kr. 10.000.-
Nesøya Sjø, rep. skadet båt kr. 10.000.-
Stovivollen er kommunens eiendom, den er dessuten en fredet bygning. Vannskader i tak
er derfor kommunens ansvar. Gruppen tilskrives.
1. Høvik har fått ny giv med stigende medlemstall, ny båt er et samlende prosjekt.
Nesøya Sjø`skøyte ligger på land og må repareres, evt. byttes ut. med ny båt.
Vedtak: 1. Høvik og Nesøya Sjø bevilges hver kr. 10.000.- som tilskudd til
båtkjøp- og reparasjon.
SAK 23 – 2003/04 – LØNNSFORHANDLINGER HØSTEN 2003
Vedtak: Kretssekretær flyttes opp til l.tr. 33 i Statens lønnstrinn fra 01.05.03.
Kontorfullmektig flyttes opp til l.tr. 27 i Statens lønnstrinn fra 01.05.03.
SAK 24 – 2003/04 – EVENTUELT
SPEIDERFORUM
Erling Guderud orienterte.
SPEIDERTINGET
Kretsleder orienterte.
GRØNLAND
Det pågår mye godt arbeid på Grønland og kommunen har startet nødvendige arbeider
bl.a. på pumpehuset. Grønlandskomiteen har store planer, men disse må formaliseres
inn i et budsjett. Det budsjett som er sendt kretskontoret er allerede overskredet på
enkelte punkter.
Kretskontoret kontakter Grønlandskomiteen med:
a) en invitasjon til neste styremøte der driftsbudsjett for inneværende år samt investeringsbudsjett fordelt på de nærmeste årene presenteres.
Referat fra kretsstyremøte 3 2003/04 side 5
SAK 24 – GRØNLAND forts.
b) en beskjed om at bruk av økonomiske midler utover budsjett ikke kan aksepteres,
og følgelig ikke vil bli betalt uten godkjennelse i forkant.
.
LEDERTRENING
Svein Andersen vil forsøke å bygge opp en stab som skal starte ny ledertrening i kretsen.
(Se sak 18) Han går inn for lederkurs og motivasjonskurs.
Wøyen gård, 16. oktober 2003
Wenche Håtun
kretssekretær