ASKER OG BÆRUM KRETS
NORGES SPEIDERFORBUND
REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE 1 - 2003/04 – TIRSDAG 19. AUGUST 2003
Sted: Speiderkontoret
Til stede med stemmerett: Gry Walderhaug Grimsrud, Ingvar Beck, Svein Andersen og Preben Fagerholt.
Til stede uten stemmerett: Wenche Håtun.
SAK 1 – 2003/04 – REFERATSAKER
Følgende referatsaker ble tatt til etterretning:
Fra Speiderkontoret:
01. Referat fra kretsstyremøte 11 og 12 2002/03
02. Sentralt oppgavemottak: omsetningsoppgave for Grønland, 05.08.03
03. Telenor Bedrift: oppsigelse av 1 telefonabonnement, 05.08
04. Grønlandskomiteen v/Thor Gunnar Mathisen: tildelingsskjema for Grønland, 11.08
Fra forbundet:
05. Informasjon om NM
06. Personalavtale for arbeid i Norges speiderforbunds kretser.
Diverse:
07. Gjensidige/NOR: diverse renteendringer.
08. ABUR: Fordeling fylkeskommunale tilskudd 03/Nytt fra ABUR.
09. Asker kommune: Referat fra møte FNF Asker.
10. Asker kulturelle fellesråd: invitasjon til høstmøte.
SAK 2 – 2003/04 – AKTIVITETSPLANEN
INTRODUKSJON AV SPEIDERBASEN
TIRSDAG 9 SEPTEMBER
ONSDAG 10 ”
Sted: Bekkestua Bibliotek
Ansvarlig: Svein Andersen
Invitasjon ut uke 35.
KRETSBANNERKONKURRANSEN 20-21. 09
Postene klare. Ang. teknisk ansvarlig, får kretsleder svar i
løpet av kort tid.
Sted: Vestmarka
Invitasjon ut straks teknisk ansvarlig er klar.
Referat fra kretsstyremøte 1 – 2003/04 side 2
Sak 2 forts.
MORODAGEN/FAMILIEDAG SØNDAG 21.09
Sted: Grønland
Forslag: Pioneerposten under KK legges til Grønland slik at alle kan se posten.
Program: Floken legger opp.
KRETSTING: se egen sak.
BRANNØVELSE TIRSDAG 07.10
Ansvarlig: Bærum Brannvesen.
Ansvarlig fra kretsen: Preben Fagerholt.
Sted: Bærum Brannvesens anlegg på Isi.
.
SAK 3 – 2003/04 – GRUPPENE
Vollen er lagt ned og gruppens bankkonti overføres kretsen for 5 år. Kretsen tar kontakt for eventuell opprydding i gruppens utstyr.
Bærums Verk er kontaktet v/Axel Angelhus Ask for eventuell oppstart.
SAK 4 – 2003/04 – KRETSTING 23.09
Sted: Haslum Menighetshus.
Årsmelding: kretsleder
Regnskap: Ingvar Beck
Terminliste: Preben Fagerholt (Ingunn Selvåg)
Budsjett: Ingvar Beck
Kretsleir: Det arbeides med å lage en lysbildeserie.
Adm/Servering: Speiderkontoret
SAK 5 – 2003/04 – ÅRSMELDING 2002/03
Vedtak: Årsmelding 2002/03 legges frem for kretstinget.
SAK 6 – 2002/03 – REGNSKAP 2002/03 MED FORDELING UBRUKTE MIDLER
Vedtak: Regnskap 2002/03 legges frem for kretstinget.
Ubrukte midler, kr.38.742.- ventes fordelt til kretsleirregnskapet foreligger.
SAK 7 – 2002/03 – TERMINLISTE/BUDSJETT 2003/04
Vedtak: Terminliste/Budsjett for 2003/04 legges frem for kretstinget.
SAK 8 – 2002/03 – DELTAKELSE ABUR-KONFERANSEN
Konferansen finner sted enten fre 14. og lør 15. november, eller kun lørdag 15.11.
Saken utsettes til første møte etter kretstinget.
SAK 9 – 2003/04 – EVENTUELT
Referat fra kretsstyremøte 1 – 2003/04 side 3
Sak 9 forts.
3. SPEIDER/ROVERFORUM – 05-07.09.
De fire representantene innkalles til møte 01.09 på Speiderkontoret.
Nils Martin Haugen bevilges ½ kursavgift (kr. 2.000.-), resten bevilges når treningen er
gjennomført.
Kretsen er nå i forhandlingssituasjon med kommunen: Hvis løypetraseen legges utenom
Grønland endres serveringsplikten, og kontrakten med kommunen må reforhandles.
Wøyen gård, 20. august 2003
Wenche Håtun
kretssekretær